Официальный сайт администрации Первомайского района > Архив Первомайского района

Общие сведения об архиве:

Муниципальный архив Первомайского района Оренбургской области – структурное подразделение администрации муниципального образования Первомайский район Оренбургской области.
Адрес: Гагарина улица, дом 18 «б», п. Первомайский, Первомайского района, Оренбургской области, 461980, email – pmra@mail.ru
 телефон : 353 (48)4-12-82
Регламент работы:

 - Понедельник – технический день
 - Вторник – прием посетителей
 - Среда – работа с учреждениями
 - Четверг- работа с исследователями
 - Пятница – прием посетителей
Режим работы:
 - Начало работы: 9-00
 - Перерыв на обед: 13-00 - 14-00
 - кончание работы: 17-12
Архив возглавляет Главный специалист архива – Трубникова Раиса Ивановна
Специалист архива : ведущий специалист архива по личному составу –Паварина Елена Васильевна

 

История архивной службы в Первомайском районе


  Первое упоминание об архиве в районе было в распоряжении председателя Тепловского райисполкома Б.Д. Бутенко в сентябре 1935 года «О принятии на работу заведующей архивариусом с окладом 135 рублей Аношевой Зинаиды». После нее долгое время (1949-1959 г.г.) работала Евдокия Ивановна Гугнина, затем Любовь Григорьевна Гущина (1959-1961 г.г.), Александра Ивановна Климова (1962-1963 гг.), Мария Андроновна Кузнецова (1963-1965 гг.), Василий Семенович Дьяконов (1965-1967 г.г.), Раифа Абдулхаковна Юнусова (1969-1980 гг.), Евдокия Зотовна Литвинова (1980-1986 г.г.), с апреля 1986 года - Раиса Ивановна Трубникова - главный специалист архива, незаменимыми помощниками и грамотными специалистами архива являлись и являются до сего дня - с сентября 1993 года Валентина Ивановна Кулешова и с июля 1995 года Елена Васильевна Паварина- ведущие специалисты архива.
  Районный архив со дня образования входил в состав райисполкома и располагался в отдельной, отведенной под архив комнате. Вот первое упоминание об архиве в документах Тепловского райисполкома: Приказ №93 от 17.09.1935 года «Привести в полный порядок архивы прошлых лет и дела текущего года. Организовать их хранение. Нанять сторожа для охраны РИКа, обеспечить все комнаты запорами, ни в коем случае не допускать после окончания работы хождение по чужым комнатам сотрудников и посторонних лиц. Председатель РИКа Бутенко».
  Сеть государственных архивов Оренбургской области была утверждена исполнительным комитетом областного Совета депутатов трудящихся в феврале 1959 года, куда и входил Тепловский (Первомайский) районный государственный архив.
Постановлением районного Совета колхозов Первомайского района Оренбургской области от 4.04.1972 г. №2 «Об организации межколхозно-совхозного архива», было утверждено штатное расписание, положение об объединенном межколхозно-совхозном архиве. Он был создан в целях приема, организации хранения и использования документов по личному составу в области социально-правовых интересов граждан. В декабре 1994 г. распоряжением главы администрации Первомайского района был создан районный государственный архив документов по личному составу.
  На сегодняшний день Первомайский районный муниципальный архив имеет 202 фонда, в них 30621 ед.хр. за 1924-2007 гг., из них 90 фондов управленческой документации за 1924-2007 гг. – 17835 ед.хр., 19 фондов личного происхождения – 157дел, 515 фото и 1 фонд видеодокументов. Архив документов по личному составу хранит 12786 ед.хр. документов за период 1931-2006 годы. Все дела закартонированы, описаны, к каждому фонду имеется полный комплект описей, все фонды включены в БД «Архивный фонд -3». Количество обращений в архив ежегодно увеличивается: в 2005 г. исполнено запросов - 885, в 2006 г.- 924, в 2007 г. - 1089, в 2008 г.1454, в 2009г. – 1529. Тематика запросов социально-правового характера касается трудового стажа, льготного стажа, размеров заработной платы, приватизации жилья, отвода земельных участков под строительство жилья гражданам района. 
  Районный архив много лет (1972-2005 г.г.) располагался в небольшом приспособленном здании вместе с колхозно-совхозным архивом по личному составу. В архиве имелось два архивохранилища и рабочая комната для 3 специалистов архива, в которой принимали ежедневно посетителей, а так же ежегодно по плану проводили выставки архивных документов, экскурсии, На время проведения выставки, сдвигали все столы вдоль стен и раскладывали архивные документы. Тематика выставок была самая разносторонняя: «Тыл- фронту», «Наши ветераны», «Сельский учитель», « Взгляд через десятилетия», «Архивные находки» и т . д. 
  В архиве имеются уникальные документы, фото по истории сел района. Это воспоминания первых строителей п. Первомайский, первых руководителей учреждений и отделов райисполкома. Самыми ценными документами нашего архива являются документы личного происхождения, граждан, пожелавших передать безвозмездно свои личные документы. В архиве 19 фондов личного происхождения – гордость нашего района, это документы Героя Советского Союза летчика-испытателя А.Г.Батурина, Героев Социалистического Труда – Кособуцкого В.Н и Манина Е.Н, документы участников Великой Отечественной войны - участника парада Победы в 1945 г. в г.Москве – Тюрина Н.А, Самочеляева И.Е, дошедшего до Берлина и принимавшего участие во взятии Рейхстага, ветеранов войны и труда Боровского П.А., Сафронова Н.И., Александрова А.П., бывших директоров совхозов и колхозов района – Рыжова А.П., Акимова И.П., Кузнецова К.Я., ветеранов труда – Чекманова А.И., Чулпановой Л.И., Демидовской Н.А, Концибер В.И - бригадира женской тракторной бригады, делегата ХХ съезда КПСС, Трофимова А.П.- журналиста-писателя, краеведа и бывшего главы администрации Первомайского района Бжезовского А.А, художника –гравера В.И.Нестерова.
  В районном архиве находятся на хранении 56 подшивок районной газеты за 1941-2009 год «Стахановский труд», «За коммунизм», «Причаганье» исторически значимые, интересные по содержанию и часто востребованные исследователями, посещающими архив. В районной газете Первомайского района «Причаганье» часто выпускаются рубрики, подготовленные по материалам архива «Далекое-близкое», «Из архива», «Листая старые газеты» и др.
  По документам архива за период работы в архиве 1986-2010 г.г. Трубниковой Р.И. главным специалистом архива проводились школьные уроки, Дни открытых дверей, подготовлено 96 статей, 45 выставок архивных документов, в юбилейные даты района проводятся совместные с районным музеем архивные выставки.
  Материалы архива были использованы при написании книги «Где Чаган бирюзовый течет» 2000 г. В.Бирюковой и Н.Войновым, А.Трофимовым - «Затерян след в степи солончаковой» 2001 г. В 2006 году издана книга справочник «От Теплого до Тюльпана», и в 2008 году книга «В том малиновом краю…» А.Трофимов, в которых рассказывается история 63 сел нашего района с использованием документов и нашего архива.
  По инициативе работников районного архива было сделано много запросов для подтверждения даты образования, реорганизации района, истории сел, во многие государственные архивы г. Москвы, г. Самары, г. Уральска Западно-Казахстанской области.
  В 1998 году Государственный архив Российской Федерации г. Москвы по запросу районного архива предоставил ксерокопию фрагментов подлинника протокола заседания Президиума ВЦИК от 20.08.1928 г «Об образовании Тепловского района». В архиве имеется подлинный документ - Указ Президиума Верховного Совета РСФСР от 21.05.1962 года «О переименовании Тепловского района в Первомайский».
  Государственное учреждение «Отдел архивов и документации Западно-Казахстанской области» предоставил архивные копии документов, относящиеся к истории Первомайского района: «Уральский округ и его районы» 1928 г., личное дело первого председателя Тепловского райисполкома Ракова А.П., списки волостей Уральской губернии, документы архивного фонда № 421 «Тепловского районного Совета депутатов трудящихся Уральской области» за 1928-1932 годы и др.
  В январе 2005 года работники архива получили новое, приспособленное под архив здание, в 2007 году к нему было пристроено еще одно архивохранилище, в данное время - общая площадь архива составляет 300 кв.м., в трех архивохранилищах – 179 кв.м. В 2008 году в новом архивохранилище архива установлены мобильные стеллажи, протяженностью полок 442 п.м., приобретены администрацией Первомайского района на сумму 808 тыс. рублей.
  С 1995 года в архиве действует Совет содействия развитию архивного дела, в состав входят заведующая районным музеем, руководитель аппарата администрации района, краевед, ветераны Великой Отечественной войны и труда, которые оказывают помощь архиву в розыске и сборе фондов отдельных ценных документов личного происхождения и являются участниками фондов документов личного происхождения, они так же проводят работу по пропаганде архивных документов в средствах массовой информации. 
С каждым годом растет количество документов, переданных организациями на хранение, накапливался материал по истории района. Возрастает интерес к архивным документам, увеличивается поток исследователей. Архивные документы активно используются для привлечения населения, в том числе молодежи, к изучению родного края Первомайского района. Ежегодно оформляются стенды и выставки вновь поступивших в архив документов и наиболее интересных материалов архивных фондов. В архиве созданы все условия для нормальной и плодотворной работы.
  На 1.01.2010 года в списке источников комплектования районного архива числится 52 районной организации, из них 31 муниципального образования района, 6 – федеральных и 15 не государственных организаций.
  За добросовестный труд архивисты района неоднократно награждались грамотами, денежными премиями, почетными грамотами архивной службы России, медалью ордена «За заслуги перед Отечеством 2-й степени», Указом Президента Российской Федерации в 1999 году награждена заведующая архивным отделом района Трубникова Р.И., Паварина Е.В – ведущий специалист архива награждена за многолетний и добросовестный труд благодарностью руководителя архивного агентства Российской Федерации, но самой дорогой наградой является искренняя благодарность граждан, которым смогли помочь в восстановлении стажа и решении других социально – значимых вопросов.
  В архиве создан и продолжается пополняться альбом «Страницы истории районного архива», в нем 121 фотография с аннотациями.


Вернуться назад